salle de réunion
salle de conférence
location salle reunion

Maborne – Salle de réunion

Une solution complète pour la gestion de vos espaces communs en entreprise. La solution VisitandMeeting de Maborne est un outil extraordinaire qui permet de gérer facilement vos réunions, salles de réunion ou espaces au sein d’une entreprise de manière simple et intuitive. Notre solution intègre un processus de gestion et de réservation fiable grâce à un point de référence configurable, modulaire et centralisé.

Avec une gestion d’accès aux planning sur lequel tout utilisateur connecté peut réserver une salle, un bureau, ou tout espace événementiel à sa guise. La solution est disponible sous diverses versions et vous offres la possibilité d’y accéder à tout moment et de n’importe quel navigateur grâce à un compte utilisateur unique et sécurisé.

Pourquoi opter pour notre solution

L’utilisation de notre solution de gestion et de réservation de salles de réunion et bureau en entreprises comporte de nombreux avantages, elle permet à ses usagers de réserver par eux-mêmes les espaces, le planning est mis à jour en temps réel (Plus d’erreur de réservation), toutes les informations concernant les salles sont centralisées et leurs statistiques de réservation sont à disposition.

Il permet également de gérer les flux de personnes dans les salles de réunions, bureaux et ainsi de savoir qui est venu et où à travailler cette personne ou quelle salle a été occupée, réservée et quand l’a-t-elle été. Par cette automatisation, les entreprises gagnent ainsi en temps et en efficacité.

Logiciel évolutif

solution pour Salle de réunion

VisitandMeeting vous accompagne dans l’évolution de vos ressources et de vos besoins. Il est possible de manière simple et grâce à ses mises à jour régulières, de rajouter ressources et fonctionnalités sans gêner l’utilisation de l’application au quotidien.

Application modulaire

solution salle de réunion

Le logiciel de réservation et de gestion de réunions, salles et bureaux est évolutif. Il est possible de rajouter en fonction de l’évolution des besoins de votre entité des modules complémentaires tels que le module de gestion de coûts, le module visiteurs ou encore le module d’affichage dynamique.

Solution personnalisable

solution de gestion

Notre application de gestion et de réservation est entièrement paramétrable afin de répondre aux mieux à votre cahier des charges et à vos besoins fonctionnels.

VisitandMeeting et ses avantages clés

VisitandMeeting est une solution de gestion de réunions, salles de réunions, de bureaux et autres espaces réservés à des événements. Il propose une interface claire et intuitive qui vous aidera dans la gestion de vos espaces.

L’outil de réservation et gestion de salle de réunion (VisitandMeeting) est aussi disponible en version mobile, complétant ainsi le système de réservation de salle de réunion disponible via votre navigateur. Il est possible de paramétrer notre solution de gestion de salles pour qu’il réponde à votre cahier des charges de façon précise, ainsi il répond au mieux à vos besoins.

La version standard de notre système de réservation ou de gestion de salles de réunion vous permet de gérer non seulement vos réservations mais aussi les workflows qui y sont rattachés ainsi que les prestations associées aux salles.

Notre logiciel de réservation et de gestion de salles et bureaux est évolutif, et dispose d’une nouvelle version dotée de fonctionnalités dernières générations telles que l’affichage dynamique, la gestion des visiteurs, la gestion de file d’attente, la prise de note ou le partage de documents en temps réel pendant vos réunions, conférences et autres événements outre bien d’autres options à découvrir.

La solution de gestion et de réservation de salles de réunion VisitandMeeting permet l’authentification par code PIN ou NFC pour réserver votre salle, idéal pour sécuriser vos salles de réunion dans les lieux fréquentés par des personnes extérieures à l’entreprise et/ou du public.

Notre solution assure également, l’optimisation de la gestion de vos salles de réunion grâce aux statistiques d’occupation VisitandMeeting: Nombre de réunion sur une période, pourcentage d’occupation d’une salle, nombre de participants aux réunions

Une Solution de gestion et de réservation adaptée pour votre entreprise
solution salle de reunion

La multiplication de vos espaces de réunion vous amène à réfléchir aux outils digitaux à mettre en place. La solution de réservation et de gestion VisitandMeeting conçue pour les salles de réunion permet d’automatiser certaines tâches quotidiennes, optimiser votre utilisation et améliorer la communication entre des utilisateurs. Notre solution « tout-en-un » simplifie l’usage de vos systèmes d’espace de réunion en vous permettant de consulter la disponibilité des salles, de réserver une en quelques secondes, d’informer les participants sur l’endroit de votre rendez-vous…

Si vous disposez de nombreuses salles et bureaux au sein de vos locaux que vous mettez à disposition de vos salariés et visiteurs, notre solution de gestion de salles vous fera considérablement gagner en efficacité dans la gestion de ces espaces.

Elles proposent également plusieurs options pour la gestion des équipements audiovisuels se trouvant dans la salle. Profitez du savoir-faire et de l’expérience de nos experts pour déployer votre solution de réservation de salle de réunion moderne et efficace.

En plus de cela, notre système de réservation est conçu pour s’adapter aux besoins et problématiques qui vous sont propres et intégrera ainsi les fonctionnalités nécessaires à votre entreprise.

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VisitAndMeeting et ses fonctionnalités
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Gestion des Réservations

L’application VisitandMeeting permet de gérer vos réservations de salles et de bureaux. En effet, notre solution est une application qui permet de gérer vos réunions, salles et réservations de manière simple et intuitive. L’application est accessible en mode à tout moment de n’importe quel navigateur. En savoir Plus

Gestion des Prestations

Réserver services et prestations associés à la salle ! L’application VisitandMeeting permet de réserver très simplement des services ou des prestations associés aux salles, réunions en même temps que la réservation de salles. Une seule action, deux réservations. En savoir Plus

ecran pour hall de salle de réunion
Salle de conférence

Ecrans d’accueil

Affichage dynamique ; Grâce à notre logiciel de gestion et de réservation, nous pouvons afficher des informations concernant les réservations de salle en temps réel sur des écrans d’accueil. En savoir Plus

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Ecrans Tactiles devant les salles

VisitandMeeting permet d’afficher devant les salles sur des écrans tactiles les réservations en cours et les services disponibles. L’application permet également d’afficher les réservations sur des écrans dans un hall d’accueil ou à différents étages du bâtiment.

Ils fournissent des informations sur la réunion en cours et les prochaines réservations, ils permettent de réserver une salle à la volée ou de la libérer. Grâce aux écrans tactiles, il est possible de signaler des problèmes matériels dans la salle ou de réserver des salles à proximité. En savoir Plus

Une solution Mobile(smartphone) : Ios et Android

L’application smartphone ou mobile de VisitAndMeeting permet au demandeur de réservation de salles de faire une réservation directement à partir de son téléphone portable.

Vous pouvez consulter les salles disponibles et choisir celle qui vous convient le mieux en fonction de son équipement et du nombre de participants. Il est également possible de fixer la date de votre réunion en fonction de la disponibilité de la salle dont vous avez besoin et tout celà en un clic depuis votre mobile ou tablette . En savoir Plus

gestion de salle de réunion
Une solution Mobile(smartphone) : Ios et Android

Notre solution de gestion de salle de réunion nous donne la possibilité de visualiser des données en temps réel et historiques indiquant la réalité mesurée sur l’occupation de vos salles de réunion, analysez les tendances (occupation, utilisation des services, ICP) et anticipez les évolutions (espaces et services de taille adaptée).

Par ailleurs, notre expertise dans la conception et la réalisation des solutions de gestion et de réservation des réunions, salle de réunions et tout autre espaces similaires nous permet de vous conseiller et de vous accompagner tout au long de vos projets.

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